İşveren Yazısı ve İzin Belgesi
İşveren yazısında görev, işe başlangıç tarihi, izinli olunan dönem ve seyahat sonrası işe dönüş bilgisi yer alabilir. Yazıdaki seyahat tarihleri başvuru formu, uçuş ve konaklama planıyla aynı olmalıdır.
- Belgenin şirket anteti, tarih, imza ve yetkili bilgisi koşullarını kontrol edin.
- İzin tarihlerini planlanan giriş ve çıkış günleriyle karşılaştırın.
- İş seyahatinde masrafları şirket karşılıyorsa bunu ayrıca açıklayın.
SGK ve Maaş Belgeleri
Başvuru ülkesinin kontrol listesine göre SGK işe giriş bildirgesi, hizmet dökümü, güncel maaş bordroları ve iş sözleşmesi istenebilir. E-Devlet belgelerinin barkod veya QR doğrulamasını ve belgenin güncelliğini kontrol edin.
Banka Dökümü İş Belgeleriyle Uyumlu mu?
Maaş bordrosundaki tutarların banka hesabındaki düzenli ödemelerle anlaşılır biçimde eşleşmesi dosyanın tutarlılığını artırır. Ek gelir, prim veya yakın tarihli büyük transferler varsa kaynağını destekleyen belge eklemek gerekebilir.
Şirket Evraklarını Güncel Tutun
Vergi levhası, faaliyet belgesi veya sicil evrakı isteniyorsa kabul edilen güncellik süresini kontrol edin.
Unvanları Eşleştirin
Başvuru formu, işveren yazısı ve SGK kayıtlarındaki görev bilgilerinin birbiriyle çelişmediğinden emin olun.
Yeni İşe Girişi Açıklayın
Kısa çalışma geçmişi varsa önceki iş veya gelir durumunu açıklayan ek belgeler gerekebilir.
Sonuç
Çalışan dosyasında temel amaç; düzenli iş, gelir, izin ve dönüş planının aynı belgeler zinciri içinde açıkça görülmesini sağlamaktır.
Resmî kaynaklar
Başvuru koşulları ülkeye ve tarihe göre değişebilir. İşlem yapmadan önce aşağıdaki resmî sayfalardaki güncel bilgileri kontrol edin.